엑셀 함수 정리 Top7

엑셀 하면 사무용 프로그램이 떠오르시나요? 저는 그렇지 않습니다. 누군든 기본이라도 사용할 줄 알면 굉장히 유용한 프로그램이라 생각되고, 이번 포스팅에선 꼭 알아두면 좋은 엑셀 함수 7가지를 다루도록 하겠습니다.

 

 

여기서 잠깐, 

 

엑셀을 어떤 목적으로 공부하시나요? 잠깐 필요해 사용하는 경우와 회사나 자기 발전을 위해 배우는 경우가 대부분일 것입니다.

 

그렇다면 컴퓨터 활용능력 자격증 취득을 해보세요. 컴퓨터 활용능력 1급이 아니더라도 컴퓨터 활용능력 2급만 취득하더라도 회사에서 대하는 태도가 달라질 수 있습니다.

 

 

 

 

제 경우는 컴퓨터 활용능력 1급 을 오래전에 취득했습니다만, 사내에선 제가 교육시키는 경우가 많을 정도로 엑셀 하면 "이 친구지"라는 경우가 많습니다.

 

저는 책 사서 독학했었지만 요즘은 온라인 강의가 너무 잘되어있죠. 독학하는 것도 좋지만 작은 돈을 들여 컴퓨터 활용능력 1급 또는 2급 핵심요약을 집어주는 온라인 강의를 들어보시길 바랍니다. 자기 발전과 성취감, 더 나아가 취업 시 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 

 

 

참고로 오늘 예제로 다루는 함수는 SUM, Today, AVERAGE, IF, LEFT, RIGHT, VLOOKUP 입니다.

 

 

 

1. 엑셀 함수 정리 7 - SUM

 

사용빈도가 매우 높아 엑셀을 다룬다면 필수로 알고 있어야 될 함수 중 하나입니다

 

- SUM(합산할 영역)

 

 

합산 영역은 드래그를 통해 많은 범위를 선택할 수도 있지만, " , "를 이용해 여러 위치를 한 번에 합산할 수도 있습니다. 이때 합산 영역에 문자가 있을 경우 오류가 발생할 수 있으니 문자가 없도록 주의합니다.

 

 

 

2. 엑셀 함수 정리 6 - Today

날짜는 보통 2011/01/01처럼 고정된 값을 사용합니다. 이유는 재고 입고 일자 등 확정된 날짜인 경우가 많기 때문인데, 만약 오늘로부터 며칠 뒤 (D-XX 일)와 같은 값을 입력하기 위해선 Today를 사용하면 됩니다.

 

참고로 Today는 컴퓨터 날짜를 기준으로 문서를 열 때마다 변경되게 됩니다.

 

- Today()

 

 

 

3. 엑셀 함수 정리 5 - AVERAGE

평균은 사소한 경우라도 구해야 될 경우가 많죠. 이럴 때 사용할 수 있는 것이 AVERAGE입니다.

사용방법은 SUM과 동일하지만 SUM은 합산을 한다면, AVERAGE는 평균을 구한다는 것만 다릅니다

 

- AVERAGE(평균 범위)

 

 

이 또한 평균 영역을 넓게 잡을 수도, " , "를 이용해 여러 구역을 잡을 수도 있지만, 문자가 포함되지 않도록 주의해야 됩니다.

 

 

 

4. 엑셀 함수 정리 4 - IF 

IF는 다소 헷갈려하시는 분들이 많고 인터넷을 통해 다시 찾아보는 대표적인 중급 함수 중 하나인데요. 조건값이 주어지고 조건값이 맞는지 틀린지에 따라 결과물을 다르게 출력할 수 있습니다

 

 

- IF(조건, 조건이 참일 경우 실행, 조건이 거짓일 경우 실행)

 

 

조건은 "3 > 4" 형식이나 "거짓 = 거짓"과 같이 어느 정도 자유도 있게 기입할 수 있습니다

실행 결과도 "거짓"과 같이 입력할 수도 있지만, SUM(합산 범위)와 같이 함수를 기입해 활용도를 높일 수도 있습니다.

 

그리고 IF에 IF를 사용한 다중 IF문도 사용할 수 있지만, 이 부분은 따로 다루도록 하겠습니다.

 

 

여기까지 이해가 되셨다면 좀 더 공부를 해 컴퓨터 활용능력 2급에 응시할 수 있는 수준은 되리라 판단됩니다. 물론 부족한 부분은 온라인 강의를 통해 습득하면 되니, 시작이 반이라고 코로나로 뒤숭숭한 지금 시작해보시길 추천드립니다.

 

 

 

5. 엑셀 함수 정리 3, 2 - Left, Right

Left, Right 함수는 사용 방식이 동일합니다. 다만 시작 위치가 왼쪽과 오른쪽이란 차이만 존재합니다.

Left는 선택된 영역의 문자 또는 숫자의 왼쪽부터 문자 1개 단위로 X번째 까지를 표시하게 되며, Right의 경우 그 시작 위치가 오른쪽이란 것을 제외하면 동일합니다.

 

- Left(문자열, 표시 개수)

- Right(문자열, 표시 개수)

 

 

 

 

6. 엑셀 함수 정리 1 - Vlookup

초중급 함수 중 가장 많이 사용되면서 가장 많은 응용 방식을 가지고 있는 Vlookup 함수인데요. 비슷한 Hlookup도 있지만 사용빈도는 Vlookup 쪽이 훨씬 더 우세합니다.

 

사용목적은 지정된 범위의 첫 번째 줄에서 "찾고자 하는 값"을 찾습니다. 그리고 지정된 X번째 우측 열의 셀 값을 그대로 가져옵니다. 이때 찾고자 하는 값은 비슷한 값을 찾을 수도, 일치하는 값을 찾을 수도 있지만 "일치하는 값"일 때 활용하길 추천드립니다. 

 

 

- Vlookup(찾고자 하는 값, 찾을 범위, 찾고자 하는 값이 있을 때 가져올 X번째 열 값, 옵션 값)

- 옵션은 FALSE(완전 일치), TRUE(비슷한 값)이 있습니다. 기본이 TRUE이니 사용 시 주의가 필요합니다.

 

 

 

마지막으로 엑셀과 관련된 자격증 취득은 컴퓨터 활용능력 1급과 2급이 가능하지만, 1급은 좀 과한 내용들이 포함돼 실전이라면 2급만 자격증 취득만해도 충분히 활용 가능한 수준입니다.

 

2019/07/09 - 엑셀 Vlookup 함수 사용법

2019/06/25 - 엑셀 IF 함수 사용법

2019/07/12 - 엑셀 CHOOSE 함수 사용법

2019/07/10 - 엑셀 함수 Hlookup 사용법

2019/07/08 - 엑셀 함수 AND, OR, NOT 사용법

2019/07/02 - 엑셀 SUMIFs 함수 사용법

2019/12/26 - 엑셀 중복 값 찾기 (3가지 방법)

2019/12/16 - 엑셀 특정 문자 추출하기(찾기)

2019/12/13 - 엑셀 텍스트 공백 제거 TRIM 함수