엑셀 중복 값 찾기 (3가지 방법)

엑셀에서 3가지 방법으로 중복 값 찾기

[테스트 버전 : 엑셀 2019]

엑셀을 사용하다 보면 사용빈도가 굉장히 높은 항목 중 하나가 중복 값 찾기입니다.

사실 이런 기능은 단일 예제보단 복합적인 예제가 좋긴한데, 기회가 된다면 복합 예제가 적용된 무료 문서 양식, 문서시식을 받아보시길 추천 드립니다.

 

조건부 서식으로 중복 값 찾는 2가지 방법

조건부 서식을 이용한 방법은 크게 2가지가 있는데, 하나는 기본 제공되는 중복 값 찾기 기능이고, 또 하나는 새 규칙을 통한 사용자 지정 방식입니다. 두 방법은 진입하는 과정만 다를 뿐 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

 

공식 조건부 서식 예제 링크
https://support.microsoft.com/

조건부 서식을 사용하여 정보 강조 표시

 

 

 

 

중복 값 찾기 조건부 서식(기본 기능)

조건을 찾을 범위 선택

 

조건부 서식 지정을 위해선 "서식을 지정할 범위"를 선택할 필요가 있는데, 대부분의 데이터는 열 단위로 구분되기 때문에 위 예제 대상은 B열을 선택했습니다.

 

물론 입력된 부분적인 데이터를 선택할 수도 있지만, 추후 증가되는 자료를 고려할 때 열 단위로 관리하는 것이 중복 값 찾기 서식에 유리한 방법입니다.

 

 

 

조건부 서식에서 중복 값 항목으로 이동

 

대상 영역을 선택했다면 상단 메뉴의 조건부 서식 -> 셀 강조 규칙 -> 중복 값 항목으로 이동합니다.

 

 

 

중복 값에 지정할 서식 선택

 

중복 값 조건부 서식은 빠른 서식 지정을 위해 6가지의 기본 서식을 지원하고 있으며, "사용자 지정 서식" 메뉴를 통해 조금 더 세분화된 셀 서식을 적용할 수도 있습니다. 정상적으로 중복 값 찾기 서식이 반영되었다면, 위 예제처럼 중복 값에만 지정된 서식이 적용되게 됩니다.

 

참고로 "중복"이란 항목과 "고유"라는 항목을 선택할 수도 있는데, 중복은 위에서 설명드렸던 내용이고, 고유는 이와 반대되는 독자적인 값에만 셀 서식을 적용하는 기능입니다.

 

공식 조건부 서식 예제 링크
https://support.microsoft.com/

조건부 서식을 사용하여 정보 강조 표시

 

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새 규칙 항목을 통한 중복 값 찾기

조건부 서식 - 새 규칙을 이용한 중복 값 찾기

 

"서식을 지정할 범위"는 앞에서 설명드렸듯 열 단위 범위를 지정하시면 되고, 지정했다면 상단 메뉴의 조건부 서식 -> 새 규칙 항목으로 이동합니다.

 

 

 

새 서식 규칙의 고유 또는 중복 값 찾기

 

"고유 또는 중복 값만 서식 지정" -> "서식(F)..." -> "셀 서식" 항목을 지정하면, B열의 중복 값에 지정된 서식이 반영됩니다. 그리고 이 방법은 위에서 설명드렸던 조건부 서식을 통한 중복 값 찾기와 동일한 방법이라 할 수 있는데, 두 방법 중 자신에게 잘 맞는 방법을 사용하시면 됩니다.

 

위에 알려드린 2가지 방법도 노트북 사양에 따라 렉 현상, 느려짐 현상, 잠시 멈춤과 같은 매우 불편함을 겪을 수 있습니다. 프로그램이다 보니 100% 해결할 수는 없겠지만 이런 문제를 겪고 계시다면 회신형 노트북 가격부터 알아보시길 추천드립니다. 저는 이 방법을 통해 돈을 잃었지만 자유 시간을 얻게 되었습니다.

 

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COUNTIF 함수를 통한 중복 값 찾기

이 방법은 중복 값이 2개를 초과하는... 그러니깐 3개 이상인 값을 찾거나, 그 이상일 경우 찾을 때 사용할 수 있는 방법입니다. 조금 더 응용이 가능하긴 하지만,, 이번 포스팅에선 간략한 예제로 설명드리도록 하겠습니다.

 

COUNTIF 함수로 중복 내용 카운트

 

중복 값이 몇 개인지를 확인하기 위해선 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

 

=COUNTIF($B:$B, B6)

• 결국 중복 값을 찾고자 하는 영역이 "제품 코드" 전체임으로, 조건 범위는 $B:$B로 열 고정 값을 지정했습니다.
• 지정된 조건 범위에서 찾고자 하는 B3셀("P01123") 값을 $B:$B에서 찾는데, 3개가 존재하기 때문에 3이라는 값을 표시하게 됩니다.

 

 

IF 함수로 찾아진 값에 살 더 하기

 

3개 이상의 중복 값에 대해 시인성 향상을 위해, IF문을 사용한 복합 예제도 만들었습니다.

 

=IF(COUNTIF($B:$B, B6) >= 3, "3개 이상 중복", "")

• B열에 B6셀("P01123") 중복 값이 3개 존재하기 때문에 IF(3 >= 3, "3개......")라는 식이 되고, 조건식에 문제가 없기 때문에 옯음(TRUE)라는 결과가 결정됩니다.
• IF문 조건 값이 옳음(TRUE)이기 때문에, TURE 값에 해당되는 "3개 이상 중복"이란 결과가 셀에 표시됩니다.

 

표지

 

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