엑셀 조건부 서식 색 지정하기

색 변경 서식 지정하기(조건부 서식)

[테스트 버전 : 엑셀 2019]

 

엑셀에서 조건부 서식은 활용도도 높고, 사용빈도도 굉장히 높은 기능 중 하나입니다.

 

이 기능을 통해 조건에 맞는 셀 단독으로 색 지정(서식)을 할 수도 있고, 지정된 범위 행 전체에 색 지정(서식)을 할 수도 있는데요. 이번 포스팅에선 단일에 셀 조건부 서식을 지정 방법, 행 전체 서식 지정 하는 방법, 수식을 포함한 조건 지정 방법에 대해 다루도록 하겠습니다.

 

엑셀 조건부 서식 색 지정

 

조건부 서식으로 색 변경 서식 지정하기

조건부 서식의 규칙 선택하기

 

규칙을 지정하고자는 영역을 선택 후 상단 메뉴의 홈 -> 조건부 서식 -> 새규칙으로 이동해 새 서식 규칙창을 실행합니다.

 

 

 

상대참조로 지정된 조건식

 

새 서식 규칙이 실행되면 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택 후 선택 범위에 적용하고 싶은 조건식을 작성합니다. 조건식은 서식을 적용할 영역(E4:E14) 중 첫 번째 셀 기준으로 작성하면 되며, 저는 0미만 값에 조건을 적용할 것이라 위 예제기준 "=E4<0"이란 조건식을 작성했습니다. 

 

새 서식 규칙의 서식(F)... 항목을 선택 -> 셀 서식 화면에 이동하면 표시 형식, 글꼴, 테두리, 채우기 색 서식등을 지정할 수 있고, 지정된 서식은 "미리 보기" 창에서 적용됬을때의 예를 볼 수 있습니다. (예제는 조건이 만족할 경우 주황색 바탕화면 서식을 적용하도록 했습니다)

 

 

 

조건식에 대한 색 지정 결과

 

제가 지정한 규칙 "=E4<0"은 0보다 작은 값에 색 변경 서식이 적용되고, 선택영역(E4:E14) 중 E7~E9셀이 0미만 값이기 때문에 해당 셀만 조건부 서식이 반영됬습니다.

 

 

 

동일한 조건에 선택 범위만 넓힌 결과

 

만약 "=E4<0"이란 조건이 만족할 경우 E열이 아닌 B열에 색 변경 서식을 적용하고 싶다면, 선택영역을 E4:E14 -> B4:E14로 확장하면 됩니다. 하지만 위 예제처럼 일자, 입고수량, 출고수량, 재고수량 처럼 항목이 많지 않은 경우는 문제가 없지만, 항목이 10개 이상인 경우 시인성 관리에 불편함이 있을 수 있습니다.

 

 

 

열 절대참조를 이용한 조건식

 

이럴땐 선택영역(B4:E14)로 동일하게 설정하신 후 조건식만 "=$E4<0" 으로 열 값에 절대참조를 지정해주면, 1개의 셀 단위가 아닌 행 단위로 서식이 적용됩니다. 

 

 

 

열 절대참조는 행 전체에 색 변경 서식 적용

 

행 단위로 색상 변경 서식을 지정하면, 위와 같이 시인성에서 좀 더 좋은 결과물을 얻을 수 있습니다.

 

 

조건부 서식에 TODAY함수 지정해보기

조건부 서식의 조건엔 함수를 사용할 수도 있습니다. 예제로 사용하기엔 TODAY() 함수가 가장 간단하기 때문에, 이 함수를 이용해 오늘 이후 날짜에 주황색 셀 서식을 적용하는 예제를 만들어 보겠습니다. 

 

TODAY() 함수를 이용한 조건식

 

서식지정 영역(B4:E14)를 선택한 후 주황색 셀 색상이 적용되도록 서식을 지정했고, 조건은 열 값에 절대참조가 지정된 "TODAY()<$B4"을 기입했습니다. 컴활 1급에서도 나오는 내용이고 위에서도 설명드렸던 내용인데, 열에 절대참조를 지정하게되면 행 값 전체 서식을 지정할 수 있습니다.

 

 

 

오늘 이후 일자에 조건부 서식이 적용됨

 

이 내용을 작성할때 19/12/21일 이었고, 오늘 < 큰 일자인 12/22일 부터 색 변경 조건부 서식이 적용됬습니다.. 이렇게 함수를 사용해 조건식을 작성한다면, 조금 더 광범위한 조건식을 만들 수 있습니다.