엑셀에서 조건에 맞는 셀 또는 줄 전체에 서식 지정하기

제 기억상 컴퓨터 활용능력 1급 시험을 준비하면서 인지하게 되었던 방법인데요. 제 개인적으론 아직도 굉장히 많이 활용하고 있고, 제 주변 분들도 활용을 많이 하고 있는 유용한 방법입니다.

 

조건부 서식을 이용하면 미리 준비되어 있는 서식부터, 사용자가 지정 가능한 서식까지 다양한 서식을 지정할 수 있습니다. 미리 준비되어 있는 서식만 해도 상당히 다양한데요. 특히 많이 사용하는 서식은 셀 강조 규칙이 아닐까 생각되고, 이 메뉴에선 일치하는 값, 특정 문자가 들어있는 값, 보다 큰 값, 보다 작은 값 등 업무에 유용한 항목들이 많습니다.

 

그리고 위에서 언급 드렸던 내용 중 사용자가 지정한 조건에 따라, 서식이 지정되도록 할 수도 있는데요. 이번 포스팅에선 이 항목에 대해 포스팅하려 합니다.

 

조건에 맞는 셀 단독으로 서식을 지정하도록 설정하자

수식을 지정하고자 하는 단독 영역을 선택하는데, 아래 예제의 경우 C4:C16까지가 대상 영역입니다. 그리고 홈 메뉴의 조건부 서식으로 이동하신 후 새 규칙을 선택합니다. 기존에 생성했던 서식이 있으신 경우, 규칙 관리 메뉴로 들어가시면 확인이 가능하고, 규칙 관리에서 새 규측을 이용해 생성할 수도 있습니다.

 

 

서식 규칙 편집 화면이 표시되면 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택하시면, 사용자가 설정을 편집할 수 있는 창이 표시됩니다.

아래 예시는 =C4="미입고" 이라고 작성했습니다.

=C4 는 C4 셀 값이 ="미입고" 인 경우, 설정해둔 서식(글자 색, 셀 색상 등)을 적용하라는 식입니다. 그리고 해당 조건은 위에서 선택한 적용 대상 범위인 C4:C16에 모두 적용되고, 아래의 예시처럼 C7, C8, C13, C14, C15 셀에 색상이 칠해진 것을 보실 수 있습니다.

 

 

 

 

조건에 맞는 줄 전체에 서식 지정하기 (단일 조건과 AND를 사용한 복수 조건)

 

단일 조건에 대한 서식 지정하기

셀을 적용하고자 하는 전체 영역을 선택하는데, 제 경우는 A4:E16까지의 영역을 선택해주었습니다. 그리고 위와 동일하게 새 규칙을 선택 후 서식을 지정할 셀 결정 항목으로 이동합니다

아래 예시는 =$C4="미입고"라고 작성했습니다.

위의 단독 조건과 상이한 부분은, 열 값에 절대값이 붙어 $C4로 표시된 것인데요. 열 값에 절대값을 지정한 경우, 조건이 일치하면 일치한 셀과 같은 줄(행) 전체에 서식이 적용됩니다. 예제에선 7행, 8행, 13행, 14행, 15행이 적용되었습니다.

 

 

 

 

복수 조건에 대한 서식 지정하기

복수 조건 또한 단일 조건과 동일하게 진행하되, 사용자 지정 서식 값만 바뀌면 됩니다.

아래 예시는 =AND($C4 = "미입고", $E4 > 80000) 이라고 작성했습니다.

지정된 범위의 C열 = "미입고" 이고, E열이 >80,000 초과하는 값에 대해서 셀 서식을 적용하는데, 열에 절대값($)을 지정했기 때문에, 줄(행) 전체에 서식이 적용됩니다. 아래의 예제에선 7행, 8행, 14행이 그 조건에 해당돼, 서식이 적용된 모습입니다.

 

 

 

 

위에 소개해드린 방법은, 줄 전체에 서식을 적용할 수 있고, AND, OR, NOT등을 이용한 복수 조건까지 반영할 수 있기 때문에, 특정 내용들을 눈에 잘 보이도록 할 수 있다는 점에서, 개인이 관리하는 문서에도 활용도가 높다고 할 수 있습니다.