비주얼 가계부를 가계부 어플로 추천!

제 포스팅을 보신 적이 있으신 분이라면, 제가 다자녀 아빠라는 것을 아실 수도 있으실 거에요. 어린이집을 다니는 아이도 있고, 초등학교에 다니는 아이들이 있다 보니 지출이 많은 편인데요. 계좌 이체에, 가족 카드 관리에, 혜택이 다른 카드 2종을 관리하다 보니, 특히 지출관리에 애로상황이 발생하는 편입니다.

가계부 어플을 사용하기 전인 2~3년 전에는 엑셀 시트를 만들어, 각각의 지출 및 할부 내역을 계산해두었었는데요. 자녀를 키우다 보면 예상치 못한 지출이 굉장히 많이 발생하다 보니(특히 첫째를 키울 때는, 예방 접종비가 자주 발생했었던 것 같습니다), 시간이 흐른 후 카드 사용내역을 보면 도대체 무엇 때문에 사용했는지 감이 안 오는 경우가 많았습니다. 그리고 제가 사용하는 것보다 배우자가 사용하는 게 많기도 했고, 전표 매입이 늦어지는 경우도 많아서 관리하는데 어려움이 많았습니다.

 

이런 어려움이 가계부 어플을 사용하면서 굉장히 많이 해소되었습니다. 특히 가계부 어플의 알림을 스마트 워치로 받아보고 있는데요. 이 부분 때문에 좀 더 유용하게 관리할 수 있게 되었습니다. (스마트 워치는 다음 기회에 포스팅하도록 하겠습니다)

■ 가계부 어플 추천, 비주얼 가계부 설치하기

플레이 스토어에 접속하신 후 비주얼 가계부로 검색하시면, 다운로드 하실 수 있습니다. (어플은 무료 입니다).

■ 비주얼 가계부로 계좌, 카드 사용 내역 수집해 자산 관리하기

계좌 이체 내역은, 은행 알림 어플과 문자를 이용해 수집하고 관리

저는 지출 계산 중 가장 관리하기 어려웠던 부분이 계좌 이체 항목이었는데요. 비주얼 가계부에선, 은행에서 지원하는 입,출금 알림 어플의 알림을 캐치해 기록관리 할 수 있습니다(지원되는 어플은 국민은행, 신한은행, 우리은행, 하나은행 외 18개 알림 어플입니다). 

그리고 문자 입,출금 사항도, 문자의 내용을 판단해 자동으로 기록관리 할 수도 있는데요. 제 경우는 후자인 은행 입출금 문자(SMS) 서비스를 통해 사용 내역을 수집하고 있는데, 수집이 굉장히 잘되는 편이라 만족하며 사용하고 있습니다.

카드 사용 현황도 문자를 통해 수집하고 관리

카드 결제 시 문자(SMS)로 결제 내역이 통보되는 경우, SMS(문자) 수집을 통해 지출 내역을 만들 수 있습니다. 

만약 SMS엔 할부 내용이 존재하는데 업데이트된 내용엔 누락되 있으면, 어플의 설정에서 문자 다시 불러오기 를 진행 후 가져올 시작 날짜를 변경 후 불러오기를 하시면 됩니다. 아마 처음 불러오기 할 때, 기본값 범위가 넓지 않아 생기는 문제 같습니다.

그리고 제 경우는 휴대폰 초기화를 가끔 진행하기 때문에, 결제 문자(SMS)를 백업(누적)해 관리하고 있습니다. 만약 초기화했더라도 백업 된 문자를 불러오기 하면, 과거 사용 내역까지 업데이트되기 때문입니다.

■ 카드 종류, 지출 카테고리, 날짜별 지출 자산 관리하기

지출 관리는 내역의 우측 상단의 달력 아이콘이 보이실 경우 확인 가능합니다. 혹시라도 달력 아이콘아 아니라면, 1회 터치를 하시면 아이콘으로 변경됩니다.

카드별 지출 관리 항목엔 카드별 사용 내역과 통장 출금 내역이 함께 표시되며, 통장 혹은 카드의 고유번호 뒤 4자리를 기준으로 분류되고, 카테고리 지출 관리의 경우는, 마트등 지정된 카테고리 기준으로 구분됩니다(카테고리는 설정에서 추가할 수 있습니다). 

날짜별 지출 내역은 말 그대로 날짜별 관리입니다.

 

 

■ 비주얼 가계부로 수집된 정보는 한눈에 자산 관리하기 좋다. 

하단의 분석 탭에서 지출, 수입, 식사, 생활/마트, 온라인 쇼핑, 문화/예술에 대한 관리를 할 수 있습니다. 특히 지출 탭에선 카테고리(분류) 별 사용 현황을 금액으로 확인할 수도 있고, 최대 지출액은 어떤 것이고, 전체 지출액 대비의 비율도 그래프로 볼 수 있습니다.

제 경우는 잘 활용하진 않지만, 각각의 탭에선 월간, 수입, 식사 보고서 등 비주얼 가계부에서 지원하는 요약된 보고서를 볼 수 있습니다. 월간 보고서를 예로 들면, 총 지출액의 건수 및 금액, 지출액 및 건수 Top 3, 기간별 분석, 최대 지출일 등의 요약 내용까지도 확인이 가능합니다.

■ 알림에 결제 내역, 전체 지출, 일일 브리핑 및 주간 리포트를 지원해 자산관리에 유리한 추천 가계부 어플

제가 자주 확인하는 사항은 주간 리포트와, 월간 누적 지출 내역입니다. 

주간 리포트는 주간 동안 얼마의 지출이 있었는지 보여줍니다. 

전체 지출 내역은 카드, 계좌 이체 등을 포함한, 월간 누적 지출액의 총합입니다.

 

 

 

그리고 위의 알림 들은 스마트 워치를 사용할 경우 시인성이 향상돼서, 더욱 지출 관리에 도움을 받을 수 있습니다. 특히 워치에서도 전체 지출 내역이 함께 뜨기 때문에, 관리하기 용이합니다.

카드 및 계좌 이체의 월간 예산을 설정할 수도 있는데요. 제가 설정해보진 않았지만, 예산을 초과한 경우 알림 표시가 되는 것으로 알고 있습니다.

■ 비주얼 가계부 어플로 월간 사용 금액 위젯을 설치해 자산 관리하기

카드별 사용 금액과 최대 지출 카테고리(분류) 각각의 사용 금액을 확인할 수 있으며, + 버튼을 눌러 즉시 사용 내역을 추가할 수도 있습니다. 물론 위젯을 꾸밀 수 있는 기능도 존재하는데, 배경색, 글자색, 버튼 색, 투명도 정도를 수정할 수 있습니다.

 

■ 비주얼 가계부 어플은 구글 캘린더 어플과의 연동을 지원합니다

구글 캘린더와의 연동은, 어플의 설정에서 캘린더 연동 항목을 선택하신 후 원하시는 이메일 주소를 선택하시면 즉시 동기화가 진행되고, 구글 캘린더에 Visual-수입, Visual-지출 탭을 통해 일자별 내역을 확인할 수 있습니다. 

이 기능은 캘린더를 사용하시면서, 지출액을 체계적으로 관리하시는 분들께 꽤 유용한 기능이 아닐까 생각됩니다. 

 

■ 비주얼 가계부 어플은 구글 캘린더 어플과의 연동을 지원합니다

 

 

2019/02/06 - [전자 제품 리뷰] - 스마트워치 추천 갤럭시워치46mm 사용 후기 (4개월)

 

가계부 어플의 사용내역 알림을 받을때 휴대폰으로 받게되면, 다른 알림들과 섞이면서 눈에 뛰지 않게 되는데요. 갤럭시워치와 연동을하게되면 사용내역을 좀 더 눈에 띄게 볼 수 있어서 가계부 어플을 통한 자산 관리에 조금 더 유리한 조건이 되는데요.

 

이는 비주얼 가계부뿐만이 아니라 다른 가계부 어플을 사용하거나, 캘린더 어플을 통한 일정 관리에도 유리합니다.